番茄工作法,告别拖延症

数字时代,无尽的信息洪流从各种媒介平台上纷至沓来。我们的工作和学习状态有一种特点,美其名曰“多线程处理”,恨不得7*24在线,即刻回应和处理所有的信息;事实上,这样做的结果往往是精神涣散,难以进入专注的心境,因而工作效率低下。任务总是困难的,娱乐总是易得的,想追求save time,却往往在kill time。于是,越来越多的人内牛满面地高呼,我们都是拖延症!

今天在萧秋水的逍遥游里看到关于“番茄工作法”的介绍,产生了兴趣。然后在豆瓣里找到《番茄工作法图解》页面。进而在“新浪爱问”下载了一个pdf文档(是CC授权的,与中文印刷版似乎不一样,大概是方法的核心部分你也可以点击此处下载),花十分钟读完了它。

鉴于“番茄工作法”的简单易行,我今天就对它进行了实践。结果令我满意,确实对于提高工作效率非常有帮助,也利于让自己更好地规划时间与任务。强烈推荐给自由职业者、SOHO工作者、学生等有大块时间要有自己支配安排的人群使用。不太适用的人群或许包括艺术家、以及工作中必须不断地与他人交流互动的人。

与其他的GTD(Get Things Done)方法和软件相比,“番茄工作法”很简单易行,其基本做法大致包括:

 

  1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
  2. 设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
  3. 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
  4. 停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
  5. 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
  6. 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
  7. 每四个番茄钟后,休息25分钟。
  8. 在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
    a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
    b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

“番茄工作法”的基本原则包括:

 

  1. 番茄钟不可分割
  2. 耗时超过3小时的任务需要再切分
  3. 每个番茄钟开始后就不能暂停,只能作废重来。
  4. 若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
  5. 番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

如果你也感兴趣,想尝试这种工作学习方法的话,推荐如下资源:

 

  • 印刷版图书和电子版图书(前文有链接)
  • 番茄工作法最简单也是最精华的图解部分,包括工作用表格(下载PDF文档
  • 如果你是在电脑前工作的话,强烈推荐这款免费的跨平台的番茄钟软件,集计时、提醒、任务列表、归档回顾等功能于一体,很好用!安装它之前必须装Adobe Air,放心,只有10来M大小,很快的。
  • 一个网站,25in1.com,据说是《番茄工作法图解》一书的中文译者的网站,简单实用。

好了,汇报完毕。我花了一个番茄钟的时间写这篇文章,希望真的能对你有所帮助!



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Comments 3

  1. 瞿胜佳 说 (2011-04-16, 00:02):

    这个可以考虑一下。。。。

    直接跟贴回复

  2. 朱芳文 说 (2011-04-17, 15:11):

    我有强迫症,但与拖延症也类似,都是时间管理的不好。
    希望可以变得强大,好好管理时间

    直接跟贴回复

  3. foxdoll 说 (2011-04-28, 13:20):

    很有用,收了。谢啦师兄

    直接跟贴回复

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